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Infrastructures sportives

Cahier de charge pour la conception d’un site web à l‘Ecole Nationale d’Administration

  1. Présentation de l’ENA
  • Mot du DG
  • Découvrir l’ENA
  • Directions et services
  • Faits marquants
  1. Condition d’admission à l’ENA
  • Pour les nationaux
  • Etude de dossiers pour les étrangers
  • Guide du candidat
  1. Nos formations

– CII (options : Administration du Travail et Lois Sociale ; Administration Scolaire et Universitaire ; Finances-Trésor ; Impôts ; Douanes ; Administration Hospitalière ; Administration Générale)

– CIII (options : Administration du Travail et Lois Sociale ; Diplomatie ; Finances-Trésor ; Impôts ; Douanes ; Administration Hospitalière ; Administration Générale)

  1. Vie sociale
  • Vie associative (association du personnel, des étudiants
  • Albums (des directeurs généraux ;
  • Campus (hébergement, Restauration, infrastructure sportives, service médical, foyers)
  1. Documentations et publications
  • Textes juridiques(les décrets, les arrêtés, autres documents)
  1. Contact
  • Adresses et situation géographique
  1. Documents à télécharger
  • (fiche de renseignements,
  • publications des résultats de chaque semestre
  1. Espace étudiants et espace enseignants
  • Echanges entre enseignants et élèves
  • Echanges entre élève-élèves
  1. Les inscriptions en ligne
  • Envoi des dossiers à étudier pour les étrangers
  • Réception puis étude des dossiers
  • Frais de payement en ligne
  1. Les partenaires de l’ENA

Introduction

L’ENA est une école Nationale d’administration qui permet de former les hauts cadres de l’administration togolaise et les étrangers. C’est une grande institution de la sous régionale où côtoie différentes nationalité. Pour son rayonnement dans la sous-région l’ENA se doit de se doter d’un site web digne de son rang.

Actuellement l’ENA n’a pas de site web et le problème majeur qui s’oppose est que les inscriptions se font manuellement via la direction. Ce qui alourdi les tâches au niveau de l’administration. Raison pour la dotation de l’institution d’un site est indispensable pour plusieurs raisons :

  • La visibilité de l’institution au monde intérieur qu’extérieur
  • La facilité pour les externes (étrangers) de pouvoir s’inscrire librement partout où ils se trouvent
  • Le payement de la scolarité en ligne via une banque
  • Disponibilité des informations sur l’école en temps réel

Ce site doit prendre en compte  surtout le volet :

  • Inscription en ligne
  • Les frais de scolarité bien sûr en ligne
  • La sécurité des données du personnel et des étudiants
  • Une base de données
  • La publication des résultats à la fin de l’année académique
  • Des fiches de renseignements à télécharger
  1. La structure du site

Le site sera structuré comme celui de l’ENA-Sénégal c’est-à-dire le concepteur aura à se basé sur la manière dont la page d’accueil se présente à titre d’exemple. Ce site doit comprendre plusieurs volets notamment :

  1. La Présentation

Comme son nom l’indique permettra de découvrir l’ENA via son histoire, son DG, ces directions, ces personnel etc..

  1. Le concours d’entrée à l’ENA

Le concours est exclusivement réservé aux togolais fonctionnaires et étudiants pas d’étrangers. En clair, une fois que le concours est lancé, où qu’il soit d’être informer en temps réel. Ce qui évite les déplacements pour se renseigner.

  1. Les formations

Le volet formation est un des composants très important de la structure du site à concevoir car il prendra en compte toutes les formations qui sont effectuées à l’ENA du cycle II au CIII. Ainsi au niveau du Cycle II (1ère Année, 2ème Année ; 3ème Année) les options sont :

  • Administration scolaire et Universitaire ;
  • -Administration Générale ;
  • Administration du travail et des Lois sociales ;
  • Finances et Trésor ;
  • Impôts,
  • Douanes

NB : En 1ère Année, c’est un tronc commun

Au niveau du cycle III (1ère Année ; 2ème Année) les options sont :

  • Diplomatie
  • -Administration Générale ;
  • Administration du travail et des Lois sociales ;
  • Finances et Trésor ;
  • Impôts,
  • Douanes
  1. Vie associative
  • Informe l’internaute des associations qui sont au sein de l’institution que ce soit au niveau du personnel, des étudiants ou des enseignants. Etant donné qu’il y a différentes nationalités qui se côtoient, quoi de plus normale de se constituer en association d’étudiants.
  • Renseigne aussi l’internaute sur certains service qu’offre l’ENA à savoir : un hébergement, une restauration, un foyer pour étudiant, des airs de jeux.
  1. Documentation et textes juridiques

Ce sont des documents à télécharger informant l’internaute sur :

  • Les décrets par exemple portant la création de l’ENA
  • Les arrêtés ou bien autres types de documents concernant l’institution
  1. Contact 

Renseigne :

  • La position géographe de l’école
  • Ces coordonnées ; Mail, téléphone ; fax etc..
  1. Documents à télécharger
  • Formulaire de renseignement
  • Autres formulaire à renseigner
  1. Création d’un espace de travail entre:
  • Le personnel de l’ENA : pour l’échange de mails ; des données en intranet,
  • étudiants : leurs permettant d’apporter leurs point sur un sujet particulier ou des suggestions pour l’amélioration de leurs conditions de travail
  • Les enseignants : permettra au sein d’envoyer par courrier leurs cours s’ils ne sont pas sur place, voir des devoirs
  1. Un formulaire de l’inscription en ligne
  • Ce formulaire doit tenir compte de ces paramètres :
  • Le nom et prénom de l’étudiant
  • Le sexe
  • La nationalité
  • Cycle et option à préciser par l’étudiant pour lequel il veut postuler
  • Autres pièces à préciser
  • Montant à payer+
  1. Les partenaires de l’ENA
  • Sur le site doit apparaitre les différents partenaires de l’ENA entre GIZ, SCF, ADAMA

Autres remarques :

  • La navigation doit être souple c’est-à-dire accès facile pour les internautes
  • Design simple et compréhensible pour l’internaute